Macoers MAD: Invio automatico di MAD tramite PEC

La messa a disposizione (MAD) è una candidatura spontanea e informale prevista dalla normativa scolastica italiana che può essere presentata presso tutte le scuole italiane, per diventare insegnante o personale amministrativo, tecnico e ausiliario (ATA), consentendo di accedere a ruoli di supplenza.

Inviare la MAD consente di incrementare notevolmente le possibilità di essere contattati dagli istituti scolastici. Di conseguenza, ogni incarico consente di aumentare il punteggio per la presenza in eventuali graduatorie e la possibilità in questo modo di avere più chance in futuro di ottenere un incarico, anche fisso, nel mondo della scuola.

Nonostante la messa a disposizione sia in realtà un mezzo di segnalazione informale, e non siano previste specifiche indicazioni sulla sua redazione, è preferibile tuttavia definire la domanda in modo professionale e completa. Il documento deve essere inviato alla scuola che è sede del Dirigente scolastico, e non indistintamente a qualsiasi istituto. Le informazioni da inserire sono: dati anagrafici, titoli di studio, ed esperienze lavorative in ambito scolastico.

È preferibile inviare la domanda MAD via email e può essere inviata sia tramite posta elettronica ordinaria (POE) che tramite posta elettronica certificata (PEC), inoltre è possibile inviare la MAD tramite email singole con uno solo destinatario o con l’invio multiplo a più indirizzi di posta.

È comunque preferibile inviare la MAD tramite PEC e non è assolutamente consigliabile inviare la stessa MAD a più scuole inserendo più destinatari in una singola mail, utilizzando i campi CC/CCN, ovvero Copia e Copia Nascosta. Con la PEC, tra l'altro, non è nemmeno possibile inserire i destinatari in CCN.

L'invio singolo delle MAD tramite PEC è la soluzione migliore e più professionale, ed offre maggiori possibilità di essere contattati. L'utilizzo della PEC offre le necessarie garanzie di ricezione e di accettazione da parte della scuola, mentre l'invio singolo mostra un interesse esclusivo verso quella determinata scuola.

Tuttavia, l'invio singolo delle MAD tramite PEC può risultare un procedimento lungo e noioso ed è per questo che mettiamo a disposizione un servizio di invio di mad per aspiranti professori e personale amministrativo, tecnico e ausiliario.

ED È PER QUESTO CHE PUOI CONTATTARCI PER FARCI INVIARE TUTTE LE TUE MAD TRAMITE PEC

La MAD può essere spedita in qualsiasi periodo dell’anno scolastico ed il segreto delle Mad sta nella quantità inviata, più se ne inviano e maggiori sono le probabilità di essere chiamati.

È fondamentale inviare la messa a disposizione a più istituti possibili; Oltre a inviare molte domande in diversi istituti scolastici, è importante diversificare le province nelle quali ci si candida, e fare domanda anche in diversi periodi dell’anno. Non ci si deve limitare alle solite province gettonate, ma occorre inviare anche a quelle piccole, meno conosciute. Occorre inviare le MAD al Nord, al Centro ed al Sud. Occorre inviare le MAD in tutta Italia.

ED È PER QUESTO CHE NOI INVIAMO LA TUA MAD TRAMITE PEC A TUTTE LE SCUOLE DI ITALIA

L'invio delle MAD tramite PEC viene effettuato con un software di nostra creazione che gira h24 sui nostri server.

Il nostro software è in grado di inviare 324 emails l'ora per consegnare singolarmente le MAD via PEC e può quindi completare in un giorno l'invio di 8874 MAD a tutte le Scuole Secondarie di I e II grado.

Per procedere all'invio delle MAD ci occorrono:

• la tua MAD compilata in formato digitale (pdf o doc)
• i dati del tuo indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) col quale inviare le MAD
• il tuo indirizzo di Posta Elettronica Ordinaria (PEO) al quale inviare le comunicazioni
• il testo da inserire nella mail della MAD
• eventuali allegati (documenti, curriculum vitae, ...)
• il grado di istruzione delle scuole a cui inviare
• dove inviare la tua MAD

Verrai guidato tramite email in ogni operazione, non verrai lasciato solo in alcun momento. Dopo aver effettuato il pagamento tramite Bonifico Bancario riceverai la fattura e potrai inviarci tutto il necessario per avviare l'invio delle MAD. Al termine dell'invio riceverai un dettagliato riepilogo delle emal inviate.

Il nostro software invierà automaticamente per te le tue MAD con la tua PEC, tutte le email saranno inviate in maniera singola ossia una email alla volta, riceverai le ricevute di avvenuta consegna sulla tua PEC, ad invio completato riceverai un report dettagliato di tutte le email inviate con data, ora e secondo dell'invio di ogni singola email, un promemoria che ti suggerisce di impostare una nuova password per la tua PEC e ad invio terminato i tuoi dati verranno eliminati dai nostri sistemi.

Il nostro software lavora in relay smtp quindi  non accederà mai alla tua webmail e lo si può facilmente verificare dalla cronologia degli accessi che ogni casella PEC mette a disposizione.

Il testo della mail lo sceglierai tu, non utilizziamo testi precompilati tutti uguali, che diventano monotoni e portano le scuole a non leggere le mail ricevute.

Non ti faremo perdere tempo lasciandoti brancolare nel buio su una piattaforma che non conosci per capire come procedere, dovrai solo inviarci quanto richiesto e poi ci occuperemo noi di inviare le tue MAD.

Non dovrai iscriverti sul alcun sito, dovrai solo contattarci.

Se durante l'invio delle MAD la tua PEC si sarà riempita a causa delle tantissime ricevute di avvenuta consegna il nostro software metterà in pausa l'invio delle MAD e ti invierà una notifica sulla tua PEO per ricordarti di prendere visione delle nuove ricevute di avvenuta consegna e di svuotare la PEC. Appena ci sarà nuovo spazio sulla tua PEC per permetterti di ricevere nuove ricevute di avvenuta consegna il nostro software riprenderà automaticamente l'invio delle tue MAD.

Il tuo unico impegno sarà quindi visionare le comunicazioni di avvenuta consegna e cancellarle per non far riempire la tua PEC.

Questo è il modo più semplice per inviare le MAD.

Se puoi sottoporre la tua candidatura alle scuole di qualsiasi ordine e grado allora potrai scegliere di farci inviare la tua MAD a tutte le scuole pubbliche d'Italia (più di 14000).

Se devi candidarti per più classi di concorso (cdc) potrai farlo inviando una sola MAD.

L'invio automatizzato delle MAD non copre le poche scuole che utilizzano appositi form online, riceverai però la risposta da parte di questi istituti nella tua casella email e potrai quindi inoltrare tu stesso la tua candidatura utilizzando i loro form.

L'invio automatizzato delle MAD può non aver successo nel caso in cui la casella mail dell'istituto destinatario è piena e di conseguenza respinge tutte le nuove email in ingresso. È quindi fondamentale inviare le MAD il prima possibile.

Il nostro software è compatibile con le seguenti PEC:

• PEC Aruba
• PEC Register
• PEC LegalMail
• PEC POSTECERT Poste Italiane (limite di 200 invii giornalieri)
• PEC Libero

Di seguito l'immagine di un log in tempo reale che mostra il nostro programma per l'invio delle MAD tramite le PEC al lavoro su uno dei nostri server.

In questa immagine il programma stava inviando 8874 MAD tramite PEC alle Scuole Secondarie di I e II grado di tutta Italia per un docente candidato alle seguenti classi di concorso:

• Tecnologia nella scuola secondaria di I grado (A-60)
• Matematica (A-26)
• Fisica (A-20)
• Scienze e tecnologie delle costruzioni, tecnologie e tecniche di rappresentazione grafica (A-37)
• Disegno artistico e modellazione odontotecnica (A-16)
• Matematica applicata (A-47)
• ADSS Sostegno Scuola Superiore (ex AD01, AD02, AD03, AD04)

Di seguito l'immagine che mostra la webmail online dell'aspirante docente con le ricevute di avvenuta consegna inviate dai vari istituti scolastici:

Modelli moduli MAD ed elenchi indirizzi PEC per l'invio delle MAD - Messa a Disposizione

Di seguito sono riportati una serie di documenti utili a chi desidera inviare autonomamente le proprie MAD via PEC.

Modelli e facsimile di moduli per MAD generica, sostegno e personale ATA:

modello_mad.docx

modello_mad_sostegno.docx

modello_mad_ata.docx

Elenchi con migliaia di indirizzi PEC divisi per regione per Scuole Secondarie di I e II grado:

pec-scuole-secondarie-di-i-grado.docx

pec-scuole-secondarie-di-ii-grado.docx

N.B.: questi elenchi sono gratuitamente reperibili su Internet, non sono gli elenchi che noi utilizziamo per l'invio delle MAD col nostro Servizio di invio MAD via PEC, i nostri elenchi sono molto più aggiornati.

Informativa Privacy - Servizio Macoers MAD

Questa informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali raccolti e trattati da Macoers (di seguito «noi», «nostro/a», «la Società») nell’ambito della fornitura del servizio Macoers MAD.

La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana vigente.

1) Titolare del trattamento

Titolare del trattamento:

• Ragione sociale: Macoers
• Email contatti privacy: [email protected]

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati (esercizio dei diritti, richieste informative, reclami) è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2) Ambito e ruoli nel trattamento

Ruoli principali:

• Il Cliente (il soggetto che sottoscrive il contratto con Macoers) è generalmente il Titolare del trattamento dei dati relativi ai propri utenti/utenti finali e alle risorse gestite tramite la piattaforma; decide finalità, basi giuridiche, tempi di conservazione, soggetti autorizzati e modalità di informativa verso gli interessati.

• Macoers svolge le attività tecniche di erogazione del servizio e, relativamente ai dati trattati per conto del Cliente (es. log di connessione, telemetria del device), opera come Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, secondo le istruzioni del Cliente.

• Parallelemente, Macoers è Titolare del Trattamento per i dati necessari alla gestione amministrativa e tecnica della piattaforma (account amministrativi, fatturazione, autenticazione, log di sistema) per finalità proprie.

Assenza di contitolarità: Macoers e il Cliente non operano quali contitolari ai sensi dell’art. 26 GDPR.

3) Tipologie di dati trattati

I dati trattati nell’ambito del servizio Macoers MAD possono comprendere, a titolo esemplificativo:

• Dati tecnici e di connessione: indirizzi IP sorgente/destinazione,  (quando necessari), timestamp di connessione, durata sessione, metadata di sessione, log agent, identificativo dispositivo/cliente, informazioni di diagnostica.

• Dati utente: indirizzo email indirizzo PEC, documenti allegati.

• Dati amministrativi e contabili: riferimenti contrattuali, fatturazione, storico pagamenti.

• Eventuali dati applicativi: solo se il Cliente ne dispone il trattamento tramite la piattaforma (es. contenuti trasmessi dagli utenti) e secondo le istruzioni del Cliente.

Le specifiche informazioni effettivamente raccolte dipendono dalla configurazione del servizio e dagli elementi attivi sul dispositivo cliente (es. abilitazione dei log, telemetria).

4) Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati sono trattati per le seguenti finalità principali:

• Erogazione e gestione del servizio Macoers MAD: raccolta, conservazione ed elaborazione dei dati tecnici necessari per fornire il servizio, gestire la connettività, il provisioning e il supporto tecnico. Base giuridica: esecuzione del contratto (art. 6(1)(b) GDPR).

• Gestione tecnica, sicurezza e manutenzione: amministrazione account, autenticazione, logging, monitoraggio, rilevamento anomalie e protezione da abusi (DDoS, brute force). Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse di Macoers (art. 6(1)(f) GDPR).

• Fatturazione e obblighi contabili: gestione amministrativa e fiscale. Base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi di legge (art. 6(1)(b)/(c) GDPR).

• Adempimenti legali e difesa: conservazione per finalità di tutela in caso di contenzioso o su richiesta di autorità competenti. Base giuridica: obbligo legale o legittimo interesse.

5) Periodi di conservazione

Salvo diverse disposizioni contrattuali:

• I log di connessione, diagnostica e telemetria sono conservati per 365 giorni dalla rilevazione.

• I dati amministrativi e contabili sono conservati secondo obblighi fiscali e amministrativi di legge.

• I dati di autenticazione e log di sistema possono essere conservati per un periodo coerente con le esigenze di sicurezza e audit (es. 24 mesi), salvo diversa indicazione contrattuale.

Eventuali conservazioni ulteriori saranno effettuate solo per obblighi di legge o su richiesta dell’autorità.

6) Categorie di destinatari e trasferimenti

I dati possono essere accessibili a:

• personale autorizzato di Macoers (supporto tecnico, amministrazione di sistema);

• amministratori e utenti autorizzati dal Cliente;

• sub-processor (fornitori terzi) incaricati da Macoers per attività tecniche: hosting, CDN, protezione DDoS/WAF, pagamenti, servizi di monitoraggio. In particolare, Macoers può avvalersi di servizi come Cloudflare per ottimizzazione, protezione DDoS e WAF. I rapporti contrattuali con i sub-processor prevedono garanzie contrattuali e obblighi ai sensi del GDPR.

• autorità pubbliche o giudiziarie in caso di obbligo di legge.

L’elenco completo dei sub-processor è disponibile su richiesta.

7) Misure di sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati, tra cui:

• autenticazione e gestione ruoli;

• canali cifrati per la trasmissione (HTTPS/TLS) ove applicabile;

• segregazione logica dei dati per Cliente;

• backup e disaster recovery;

• monitoring e logging degli accessi;

• firewall, protezioni anti-intrusione e scansione vulnerabilità;

• processi di rotazione chiavi e protezione credenziali.

Per clienti con esigenze particolari è possibile prevedere misure aggiuntive (mTLS, HSM, retention personalizzata) previo accordo contrattuale.

8) Localizzazione server e trasferimenti internazionali

Attualmente le infrastrutture principali sono ubicate in Italia; per scalabilità alcune risorse possono essere distribuite all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora fosse necessario trasferire dati fuori dal SEE, tali trasferimenti saranno effettuati solo sulla base di adeguate garanzie (es. Clausole Contrattuali Standard) e il Cliente verrà informato conformemente.

9) Diritti degli interessati

Gli interessati (es. persone fisiche i cui dati sono trattati) hanno i diritti previsti dal GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali). Le richieste vanno rivolte al Titolare ai recapiti indicati nella Sezione 1.

10) Aggiornamenti dell’informativa

Questa informativa può essere aggiornata per motivi tecnologici, normativi o organizzativi. La versione pubblicata sul sito o consegnata contrattualmente è la versione vigente.

11) Contatti

Per domande, richieste o esercizio dei diritti: [email protected]